Blog

Die Digitalisierung ist keine Option – sie ist ein Muss. Jedes Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche, muss sich dessen bewusst sein. Gleichzeitig gilt es aber festzuhalten: Die Digitalisierung eines Unternehmens ist nicht mit einem Schalter vergleichbar, der, zack, einfach umgelegt wird. Sie ist ein Prozess mit zahlreichen Schritten, die über einen größeren Zeitraum hinweg gegangen werden müssen. Digitalisierung setzt zudem immer ein maßgeschneidertes Vorgehen voraus: Jedes Unternehmen ist einzigartig – somit auch jeder digitale Transformationsprozess.

Ihr Digitalisierungsprozess erfolgreich umgesetzt
 

Auf dem MUT 2018 unterstützen wir Ihr Unternehmen gemeinsam mit neun Partnern und Digitalisierungsexperten im Digitalisierungsprozess – von der Breitbandanbindung über die Verknüpfung von Kommunikationskanälen, die Prozessberatung, Einrichtung mobiler Arbeitsplätze und individualisierter Anwendungen bis hin zum papierlosen Büro, der sicheren Datenspeicherung, IT-Security, Datenschutz und der Cyber-Security-Versicherung.

• Beratung

Die Breitbandanbindung eines Unternehmens ist Grundvoraussetzung für eine Unternehmensdigitalisierung. Danach werden viele Faktoren überprüft und das gesamte Unternehmen unter die Lupe genommen, um Fragen wie die folgenden zu klären: Ist die interne IT-Infrastruktur neuen Anforderungen gewachsen, bestehen redundante Verbindungen zum Internet, sind die Sicherheitskonzepte neuen Herausforderungen angepasst? Wie sehen die Prozesse aus? Wie aufwändig sind diese zu handhaben? Können unnötige Schritte bereits weggelassen werden? Ganz ehrlich: Ein schlechter Prozess bleibt auch digitalisiert ein schlechter Prozess.

 In Workshops wird die richtige Strategie für ein Unternehmen erarbeitet. Digitalisierungskonzepte können gefördert werden. Communisystems unterstützt Sie dabei.

• Datenschutz und Arbeitsrecht

Das Vertrauen eines Kunden in ein Unternehmen ist ein enormer Wettbewerbsvorteil. Um ihren Kunden langfristig gerecht zu werden, müssen Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse auch die Transformation des Datenschutzes in Angriff nehmen. Steht das Unternehmen auch als Arbeitgeber auf der sicheren Seite? Mit der Veränderung des Geschäfts und seiner Öffnung zur digitalen Kommunikation ändern sich auch die Aufgabenbereiche und Arbeitsweisen der Belegschaft. Wie kann mit diesen Veränderungen umgegangen werden?

Für die Umsetzung der digitalen Geschäftsstrategie ist der Aufbau eines rechtlich sicheren Gerüsts unabdingbar. Beraten Sie sich mit unseren Experten von Dr. Fingerle Rechtsanwälte GbR.

• Sichere Netzwerklösungen

Sobald Unternehmen über eine leistungsfähige Verbindung zum Breitbandnetz verfügt, sind alle Voraussetzungen für IP-Telefonie und schnellen Datentransfer geschaffen. Sichere Gatekeeper – als Zugang zum Firmennetzwerk schützen vor Eindringlingen. Verlässliche, sicherheitszertifizierte Netzwerklösungen sind der Grundbaustein für alle digitalen Prozesse.

Wie sich Sicherheit „Made in Germany“ von anderen Wettbewerbern im Markt unterscheidet, erfahren Sie von unserem Partner LANCOM Systems.

• Data Storage & Hardware Security

Mitarbeiter sind heutzutage entsprechend ihrer Rollen im Unternehmen und ihrem Aufgabenbereich ausgestattet – für mobiles Arbeiten – innerhalb oder außerhalb des Unternehmenssitzes und -netzwerkes. Leistungsfähige Rechner, IT-Infrastruktur- und Serverlösungen zur Datenspeicherung und -verarbeitung sind die Werkzeuge der Mitarbeiter, welche ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

Unser Partner FUJITSU Deutschland mit eigener Produktion in Augsburg bietet Hardware für Arbeitsplätze, Datensicherheit und IT-Security „Made in Germany“.

• Client-Management und IT-Security

Die IT-Abteilung muss zu jeder Zeit sicherstellen, dass Sicherheit im Unternehmen großgeschrieben wird. Im Geschäftsalltag ist es wichtig, dass Computer und Mobilgeräte jederzeit fehlerfrei und problemlos funktionieren. Ganzheitliche Sicherheitslösungen sind unabdingbar – vom Schutz einzelner Dateien und Endgeräte bis hin zur Absicherung von Rechenzentren und Cloud-Diensten. Security-Lösungen betreffen heutzutage alle Bereiche wie Telefonie, Mobility und Bring Your Own Device (BYOD) sowie natürlich alle OnPremise-Lösungen.

Ist die Arbeitsplatzausstattung aller Mitarbeiter einmal vorgenommen, muss eine regelmäßige, gut funktionierende und allumfassende Administration sämtlicher Geräte im Unternehmen stattfinden. Betriebssystem- und Programm- und Sicherheitsupdates müssen zum Beispiel an jedem Rechner durchgeführt werden. Über Client-Management-Lösungen werden IT-Abteilungen zukünftig nachhaltig entlastet – und Kosten eingespart.

Communisystems Client-Management-Lösungen schaffen eine kontrollierte Umgebung für laufende Kontrollen und die Pflege von Software. Hinzu kommt der Schutz vor unbekannten Bedrohungen, Malware, Advanced Persistent Threats und Spam durch unsere umfassenden Sicherheits-Lösungen. Wir erstellen für Ihr Unternehmen und Ihre Digitalisierungsprojekte individuelle ganzheitliche Sicherheitskonzepte. So wird Ihre IT zu der vertrauenswürdigen Umgebung, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

•  Dokumenten-Management-System

Das papierlose Büro ist ein hehres Ziel vieler Unternehmen. Noch müssen Dokumente eingescannt und rechtssicher abgelegt werden. Dokumenten-Management-Systeme adressieren alle Arten elektronischer Dokumente. Sie referenzieren Dokumente nach vorgegebener Kennung und ordnen sie zu. Den Prozess dahinter bestimmt das Unternehmen selbst. Eine Dokumenten-Management-Software (DMS) unterstützt die Verwaltung digitaler Dokumente und verringert Ihre E-Mail-Flut.

Unser Partner RICOH zeigt Ihnen, was mit einem Dokumenten-Management-System möglich ist. Staunen Sie selbst.

• Telefonie aus der Cloud

Die IP-Telefonie ist integraler Bestandteil jeder IT-Systemlandschaft und lässt sich heute nicht mehr nur auf die Verarbeitung von Sprachdaten reduzieren. Sie ist Grundpfeiler einer ganzheitlichen Kommunikation und verbindet viele Funktionen. Flexibilität ist für die Geschäftsentwicklung wichtig. Bezahlt wird, was man wirklich nutzt – Telefonie aus der deutschen Cloud. Communisystems ist Wholesale-Partner der NFON AG.

Unsere Experten von NFON erläutern Ihnen den kompletten Nutzen dieser Telefonanlage aus der deutschen Cloud.

• Collaboration & Konferenz-Tools

Büroarbeit im Team verteilt sich zunehmend über Distanzen hinweg und gestaltet sich sozialer. Deshalb benötigen Teams den geeigneten Raum und die geeigneten Werkzeuge, um sich wirksam und an ihre Arbeitsweise angepasst zu vernetzen. Eine Vereinheitlichung von Kommunikation und Zusammenarbeit betrifft alle Unternehmensbereiche, alle Standorte, alle Tochtergesellschaften, alle Mitarbeiter und alle Funktionen in der Organisation. Sie können den Mehrwert von Videokonferenzen mit der Leistung und Nachhaltigkeit sozialer Kooperation kombinieren, ihre mobilen, sozialen oder virtuellen Teams einfach, schnell und sicher mit kleinen Besprechungsräumen verbinden.

Testen Sie unseren Partner UNIFY mit Circuit und Circuit-Meetingroom.

• Intelligente Buchungssysteme

Intelligente Buchungssysteme erleichtern den Arbeitsalltag im Büro. Unsere Businesswelt ist schnell, Veränderungen treten häufig und nicht planbar ein. Im Arbeitsalltag müssen wir sofort reagieren. Aufwändige Buchungen, die oft Assistenzhilfe erforderten, sind durch moderne, kombinierte Vor-Ort-Buchungssysteme obsolet geworden. Teilnehmer und Organisator können sich vollends auf das Meeting konzentrieren – ohne Zeitdruck und aufwändige Organisation.

IXPERTA zeigt Ihnen, wie einfach die intelligente Buchung vor Ort funktioniert.

• ERP-Systeme aus der Cloud

Integrierte durchgängige Prozesse können die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen im Unternehmen optimieren. Ein ERP-System als SaaS (Software as a Service) ist ein Modulsystem, das an ein Unternehmen angepasst werden kann. Workflows können nicht nur abgebildet, sondern kritische Abfolgen optimiert und zunehmend bereichsübergreifend automatisiert werden. Alle Stammdaten werden in einer Software verwaltet. Sie können das Rechnungswesen durchführen, Kunden- und Lieferinformationen pflegen, detaillierte Produkt- und Bestandsinformationen erfassen, Angebote und Aufträge erstellen, Bestellungen und Wareneingänge anlegen, Bestände nach Lagern verwalten, Ressourcen und Kapazitäten planen, Serviceverträge verwalten und vieles mehr. ERP-Systeme lohnen sich für jede Betriebsgröße.

Erfahren Sie mehr bei KeyX UG, unserem Partner für ERP Systeme aus der Cloud.

• Cyberversicherung

Alle Sicherheitsvorkehrungen bezüglich des Digitalisierungsvorhabens sind getroffen worden. Ab jetzt wäre alles sicher, wenn der Faktor Mensch nicht wäre – als Fehlerquelle oder Cyberkrimineller. Mit einer Cyber Security Versicherung minimieren Unternehmen zumindest ihr finanzielles Risiko.

Sichern Sie sich ab! Karsten Kunstmann – Allianz Hauptvertretung berät Sie gern.